Itaza Invitation
Une cliente d'Itaza sourit à son bureau

Itaza Invitation · Kinshasa & diaspora

Avant la fête,il y a l'invitation.

Nous imaginons des invitations et des expériences d'événement, du premier carton au dernier souvenir.

Découvrir nos services
En direct · nos services
16 services · 4 univers · un seul fil

Notre univers

Nous ne fabriquons pas des cartons. Nous préparons un instant.

Chaque projet commence par une conversation, pas par un catalogue. Nous prenons le temps de comprendre votre histoire avant de proposer quoi que ce soit, pour que le papier, le digital et l'accueil du jour J parlent d'une seule voix.

Justesse

Chaque détail existe pour une raison, jamais pour impressionner.

Continuité

Du carton au site, jusqu'au dernier souvenir : une seule histoire.

Discrétion

Nous travaillons en retrait. Le jour doit porter votre nom.

Le studio Itaza au travailStudio Itaza · Kinshasa

Chaque service, illustré, de l'invitation papier au dernier souvenir.

Nos savoir-faire

Cartes & coffrets premium
E-invitation & site
QR code d'accès
Remerciements & souvenirs
Playlist collaborative
Gestion des invités & RSVP
Cartes & coffrets premium
E-invitation & site
QR code d'accès
Remerciements & souvenirs
Playlist collaborative
Gestion des invités & RSVP
Dress code & thème
Application événement
Badge & bracelet
Protocole VIP
Liste de cadeaux
Plan de table
Dress code & thème
Application événement
Badge & bracelet
Protocole VIP
Liste de cadeaux
Plan de table

Ce que nous proposons

Un fil, du premier mot au dernier souvenir.

01

Invitations, papier & digital

4 services

01

Cartes & coffrets premium

Papier texturé, dorure à chaud, gaufrage et coffrets. Le carton qu'on garde des années après.

Cartes · Faire-part · Coffrets · Papeterie

02

E-invitation & site d'événement

Une carte animée envoyée en un lien, et un mini-site avec votre histoire, votre programme et votre galerie.

E-invitation · Mini-site · PDF

03

QR code d'accès

Un scan, une entrée fluide. Un contrôle discret, sans file d'attente pour vos invités.

QR personnel · Scan à l'entrée

04

Application mobile événement

Programme, notifications et galerie dans la poche de vos invités, pour les événements qui veulent aller plus loin.

Programme · Notifications

02

Expérience invité

7 services

05

Gestion des invités & RSVP

Une liste centralisée, un envoi groupé et des relances automatiques, pour que chaque réponse arrive sans effort. Vous suivez les confirmations en temps réel.

Liste · RSVP · Relances

06

Liste de cadeaux en ligne

Cagnotte, Mobile Money ou articles choisis, avec un suivi discret de chaque contribution.

Cagnotte · Mobile Money

07

Carte interactive

Le lieu, l'itinéraire en un geste et les infos pratiques, pour que personne ne se perde.

Itinéraire · Parking · Hébergement

08

Plan de table interactif

Chaque invité retrouve sa table en un instant, à partir des réponses reçues.

Recherche par nom

09

Invitations multilingues

Français, anglais, lingala : la famille d'ici et la diaspora reçoivent le même message, chacun dans sa langue.

Traduction · Diaspora

10

Rappels automatisés

Un message discret avant le jour J : le lieu, l'heure et le dress code, sans que personne n'ait à demander.

SMS · WhatsApp

11

Dress code & thème partagé

Un moodboard, une palette, une inspiration, pour que chaque tenue s'accorde à votre univers.

Moodboard · Palette

03

Le jour J

4 services

12

Badge & bracelet nominatif

Une identification élégante, liée au QR code, pour distinguer famille, amis et invités d'honneur.

Badge · Bracelet

13

Urne digitale

Un QR code pour les dons en Mobile Money, avec reçu automatique. L'urne, version d'aujourd'hui.

Mobile Money · Reçu

14

Playlist collaborative

Vos invités proposent leurs morceaux préférés, transmis directement à votre DJ.

Suggestions · Ambiance

15

Coordination & protocole VIP

Accueil, hôtes formés, invités d'honneur : tout paraît naturel, parce que tout est préparé en coulisses.

Accueil · Protocole

04

Après l'événement

1 service

16

Remerciements & souvenirs

Une carte de remerciement à chaque invité, un livre d'or digital et un album partagé. Le dernier souvenir, rangé avec soin.

Remerciements · Livre d'or · Album

Réalisations

Nos réalisations en images.

Notre démarche

De la première conversation au dernier souvenir.

  1. 1

    Une conversation

    Sur WhatsApp, au Studio ou en ligne. Vous nous racontez votre événement ; nous écoutons avant de proposer.

  2. 2

    Votre devis

    Un devis détaillé, gratuit et valable 15 jours, avec les services qui vous conviennent.

  3. 3

    La date réservée

    Le contrat est signé et l'acompte de 70 % versé : votre date est à vous.

  4. 4

    Création et BAT

    Nous créons, vous relisez. Rien n'est imprimé ni envoyé avant votre bon à tirer validé par écrit.

  5. 5

    Envoi, jour J, souvenirs

    Invitations envoyées, réponses suivies, accueil le jour J. Le solde de 30 % est réglé avant la livraison.

Diaspora et international

D'où que vous soyez, votre fête est à Kinshasa.

Vous vivez à Paris, Bruxelles, Londres ou Montréal, et votre famille prépare l'événement ici ? Un seul interlocuteur, des rendez-vous en ligne et des invitations qui parlent à tous vos invités.

  • Devis en euros

    Votre devis peut être établi en dollars ou en euros.

  • Invitations multilingues

    Français, anglais, lingala : chacun reçoit le message dans sa langue.

  • Paiement à distance

    Virement bancaire ou Mobile Money, toujours contre reçu.

  • Envoi international

    Vos cartes imprimées partent vers votre pays, sur devis.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande souvent.

Tout est détaillé dans nos conditions générales de vente, remises avec chaque devis.

Lire les conditions générales
Comment réserver ma date ?

Demandez votre devis : il est gratuit et valable 15 jours. Votre date est réservée dès la signature du contrat et le versement de l'acompte de 70 %. Le solde de 30 % est réglé avant la livraison des imprimés, la mise en ligne ou le jour J.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Mobile Money, virement bancaire, ou espèces au Studio Itaza, toujours contre reçu. Pour la diaspora, le devis peut être établi en euros.

Combien de temps à l'avance faut-il commander ?

Le plus tôt est le mieux : comptez au moins une semaine pour une e-invitation, et plusieurs semaines lorsque l'événement comprend des cartes imprimées et l'accueil du jour J. Les cartes premium et les coffrets ne sont jamais produits en moins de 10 jours ouvrés. Nous vous indiquons le délai exact avec votre devis.

Puis-je voir mon invitation avant l'envoi ?

Toujours. Nous vous présentons une maquette, puis un bon à tirer (BAT). Rien n'est imprimé, mis en ligne ou envoyé sans votre validation écrite. Les tours de corrections inclus figurent sur votre devis.

Et si la date de mon événement change ?

Un report est accepté une fois sans frais s'il est demandé par écrit au moins 30 jours avant l'événement et si la nouvelle date est disponible. Les sommes versées sont reportées sur la nouvelle date.

Que se passe-t-il en cas d'annulation ?

L'annulation se fait par écrit. Itaza conserve 35 % du prix total et rembourse le reste de l'acompte dans les 14 jours. Les frais déjà engagés auprès de tiers, comme une impression lancée, restent à votre charge sur justificatif.

Que faites-vous des données de mes invités ?

Elles servent uniquement à votre événement. Elles ne sont jamais vendues ni réutilisées, et sont supprimées 6 mois après l'événement. Chaque invité peut répondre « STOP » pour ne plus recevoir de messages.

Travaillez-vous hors de Kinshasa et avec la diaspora ?

Oui. Les services digitaux fonctionnent partout dans le monde, et vos invitations peuvent être envoyées en plusieurs langues. Les cartes imprimées partent à l'international sur devis, et un événement hors de Kinshasa inclut le déplacement de l'équipe, sur devis.

Contact

Racontez-nous votre projet.

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Saisissez un numéro de 8 à 12 chiffres, sans l'indicatif.

Vérifiez l'adresse e-mail, par exemple nom@exemple.com.

Services souhaités (plusieurs choix)

Votre message s'ouvre dans WhatsApp, prêt à envoyer. Nous répondons généralement sous 24 à 48 heures.

Rendez-vous

Prendre un rendez-vous

Au Studio ou en ligne, du lundi au samedi, de 9 h à 15 h.